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会议是科技行业的福利之一。以下是如何充分利用你所参加的会议的方法。

我在 2023 年 2 月参加了两个针对开源软件的技术会议。我是比利时根特举办的 Config Management Camp 的演讲者,也是比利时布鲁塞尔 FOSDEM 的与会者。本文旨在着重讲述我在会议上的经验,并为你提供一些如何充分利用这种机会的建议。

保持目的性

不同的人参加会议有不同的原因。有些人是某个主题、知识或兴趣领域的演讲者。另外一些人是希望从这些讲座中获得知识并与其他志同道合的人建立联系的与会者。也有一些代表他们公司的与会者。你很可能属于其中的一类。明确你希望从会议中获得什么,这是进行一次成功会议访问的第一步。如果你是一个演讲者,这意味着你要熟练掌握你所演讲的东西。如果你是一个与会者,你应该对你想从会议中获得什么有一个认识。

了解场地和会议日程

FOSDEM 是一个非常大的会议,在两天的时间里至少有六千人参加。对于一个参加这样一个大型的会议的与会者来说,由于许多演讲会在同一时间举行,无法参加所有你感兴趣的会议并不奇怪。通常,这样的大型会议在大学或会议中心等宽敞的场地举行。由于面积非常大,会议会根据特定的主题分散在整个会场。这些会议会有一个固定的日程,所以有时你可能必须迅速地从场地的一边跑到另一边。场馆地图可以在场馆网站上轻松获取。在第一天早点到达会场并熟悉它是非常有用的。这有助于节省你在一个演讲结束时匆忙赶往另一个演讲的时间。

记些笔记

在现场集中注意力和专注于演讲当然很好。然而,你的头脑只能记住这么多。当然,有些人会试着尽可能地利用他们的手机拍摄正在演示的幻灯片(顺着演讲者的演讲节奏)。如果你想在社交媒体上快速更新你正在参加的会议信息,这是很好的。但是它不是很有效的笔记。通常幻灯片上的有效信息是最少的。但是如果演讲者在台上深入地解释了一些东西,你可能会错过这些解释。我建议你随身携带一个记事本和一支笔。你甚至可以带上笔记本电脑做笔记。这个做法的目的是在于通过在演讲中对有趣的花絮做一个简短的笔记,以便你可以在以后重温它们。而且它让你总是能在演讲快结束时回想起要向演讲者提问的问题。

建立关系和促成协作

会议可能是与志同道合的人彼此交往的最佳场所。他们和你一样对同样的话题感兴趣。最好利用这段时间来了解在感兴趣的话题上正在发生什么,看看人们如何解决令人感兴趣的问题,他们如何处理事情,并掌握整个行业的脉搏。你在会议上的时间有限,所以一定要把你介绍给那些从事与你有关的工作的人。这是一个收集信息的好机会,以便以后与他们沟通。你可以通过电子邮件、Mastodon、领英等方式交换个人信息。

腾出时间看展位和礼品

大多数技术会议都有来自各种公司或上游项目的展位,希望推销他们的产品和服务。为了吸引更多参展的人,展位上经常会有各种各样的免费的礼品(在大多数情况下)。这些礼品通常是贴纸、凉水瓶、有趣的小玩意、毛绒玩具、笔之类。一定要把它们收集起来,这样你就有东西送给你的同事和朋友了。参观展位不应该只是为了礼品。你应该利用这个机会与来自不同公司的人交谈(即使他们是竞争对手),以了解他们能提供什么。谁没准你就会得到以后的项目知识!

放松

参加会议不应该只是为了工作。这也让你你从平时忙碌的日程中休息一下,放松一下。很有可能你正在前往一个你还没有访问过的不同的国家或城市。会议、会谈和技术讨论都很重要。但这只是整个体验的一部分。另一半的经验是旅行,它可以使人了解另一个国家、它的文化、它的人民、食物、语言和不同的生活方式。退一步讲,享受所有这些经历,留下终生的回忆。我建议你在住宿的地方找一些著名的地标兼做。你也应该尝试当地的美食,或者你可以和当地人聊天。最后,你会发现你认为从来没有存在过的自己的另一面。

写下你的经历

一旦你从会议回来,不要只是忘记它然后回到你的日常生活,就好像什么都没发生一样。利用这个机会写下你的经历,并分享你认为最好的演讲以及原因。会议和旅行的主要收获是什么?你应该记录你学到的东西。你应该主动联系你在会议上遇到的人。你也可以在社交媒体上关注你可能错过的事情。

总结

会议是科技行业的福利之一。我建议每个人在职业生涯中的某个时候都去一次。我希望这篇文章能帮助你了解如何在参加技术会议时最大限度地利用会议。

(题图:MJ/conference illustration talk meetup in high resolution, very detailed, 8k)


via: https://opensource.com/article/23/4/tips-tech-conference

作者:Gaurav Kamathe 选题:lkxed 译者:Taivas Jumala 校对:wxy

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若你遵守这些最佳实践,Internet Relay Chat(IRC)会议可以很好滴推进项目进展。

开展任何形式的会议都是门艺术。很多人已经学会了开展面对面会议和电话会议,但是 Internet Relay Chat(IRC)会议因其特殊的性质有别于“ 现实 in real life ”(IRL) 会议。本文将会分享 IRC 这种会议形式的优势和劣势,以及帮你更有效地领导 IRC 会议的小技巧。

为什么用 IRC? 虽说现在有大量的实时聊天工具可供选择,IRC 依然是开源项目的基石。若你的项目使用其他沟通工具,也不要紧。这里大多数的建议都适用于同步的文本聊天机制,只需要进行一些微调。

IRC 会议的挑战

与面对面会议相比,IRC 会议会遇到一些挑战。你应该知道一个人结束谈话到下一个人开始谈话之间会有间隙吧?在 IRC 中这更糟糕,因为人们需要输入他们的所想。这比说话要更慢,而且不像谈话,你不知道别人什么时候在组织消息。主持人在要求回复或转到下一主题前必须等待很长一段时间。而想要发言的人需要先插入一个简短的信息(例如,一个句号)来让主持人知道(他需要发言)。

IRC 会议还缺少其他方法中能够获得的那些元数据。你无法通过文本了解面部表情和语调。这意味着你必须小心你的措辞。

而且 IRC 会议很容易让人分心。至少在面对面会议中,当某人正在看搞笑的猫咪图片时,你可以看到他面带笑容而且在不合时宜的时候发出笑声。在 IRC 中,除非他们不小心粘贴了错误的短信,否则甚至都没有同伴的压力来让他们假装专注。你甚至可以同时参加多个 IRC 会议。我就这么做过,但如果你需要积极参与这些会议,那就很危险了。

IRC 会议的优势

IRC 会议也有某些独一无二的优势。IRC 是一个非常轻资源的媒介。它并不怎么消耗带宽和 CPU。这降低了参与的门槛,这对贫困这和发展中的人都是有利的。对于志愿者来说,这意味着他们可以在工作日参加会议。同时它也意味着参与者无需寻找一个安静的地方来让他们沟通而不打扰到周围的人。

借助会议机器人,IRC 可以立即生成会议记录。在 Fedora 中,我们使用 Zodbot(Debian 的 Meetbot 的一个实例)来记录会议并提供交互。会议结束后,会议记录和完整的日志立即可供社区使用。这减少了开展会议的管理开销。

这跟普通会议类似,但有所不同

通过 IRC 或其他基于文本的媒介进行会议意味着以稍微不同寻常的方式来看待会议。虽然它缺少一些更高带宽沟通模式的优点,但它也有自己的优点。开展 IRC 会议可以让你有机会开发出各种规则,而这些规则有助于你开展各种类型的会议。

与任何会议一样,IRC 会议最好有明确的日程和目的。一个好的会议主持者知道什么时候让谈话继续下去以及什么时候将话题拉回来。并没有什么硬性规定,这是一门艺术。但 IRC 在这方面有一个优势。通过设置频道主题为会议的当前主题,人们可以看到他们应该谈论的内容。

如果你的项目尚未实施过同步会议,你应该考虑一下。对于项目成员分布在不同时区的项目,找到一个大家都认可的时间来组织会议很难。你不能把会议作为你唯一的协调方式。但他们可以是项目工作的重要组成部分。


via: https://opensource.com/article/19/2/irc-vs-irl-meetings

作者:Ben Cotton 选题:lujun9972 译者:lujun9972 校对:wxy

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