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用 GnuCash 跟踪客户和发票的情况。

GnuCash 是一个强大而灵活的会计工具,可用于小企业的发票和会计。它的许多功能使它特别适合这一目的,包括跟踪支出和收入、生成报告和管理发票的能力。此外,GnuCash 是自由开源的,这使得资源有限的小企业也可以使用它。在这篇文章中,我会讨论 GnuCash 的特点,使你可以很容易地在自己的小企业中开始使用它。

几年前,我开始使用 GnuCash 进行个人财务管理,但发现它也可以作为我的小企业的一个有用工具。在我企业的大部分时间里,我一直在使用一个专有的解决方案。我逐渐厌倦了被迫定期升级以获取我的小企业的发票和报表。转而使用 GnuCash,使我能够在不牺牲任何功能的情况下,将我的小企业会计与我的个人财务相结合。

在 Linux 上安装 GnuCash

你可以从你的仓库中安装 GnuCash。在 Debian、Elementary 和类似的软件上:

$ sudo apt install gnucash

在 Fedora、CentOS、Mageia 和类似系统上:

$ sudo dnf install gnucash

企业版 GnuCash

GnuCash 带有一个账户设置向导,可以帮助你建立一个普通的商业账户配置。要访问它:

  • 启动 GnuCash。
  • 点击 “ 文件 File ” 菜单,选择 “ 新文件 New File ”。

按照屏幕上出现的 GnuCash 助手来创建你的新商业账户文件。

屏幕上的说明将指导你完成设置业务的过程。单击 “ 助手 Assistant ” 窗口右上角的 “ 下一步 Next ”。系统会提示你输入公司名称、地址、联系信息和你自己选择的公司 ID。你还必须选择默认税表和日期格式。

下一个页面提示你选择货币,有大量的货币支持。

然后提示你选择你要创建的账户。选择创建 “ 企业账户 Business Accounts ” 的选项。你可以随时定制账户列表,GnuCash 提供了 大量的文档,帮助你更好地根据个人需求进行定制。

完成助手,然后单击 GnuCash “助手” 窗口右上角的 “ 应用 Apply ”。

添加客户

GnuCash 的顶部菜单有一个标有 “ 业务 Business ” 的菜单项。该菜单上的第一个项目是 “ 客户 Customers ”,其次是 “ 客户概览 Customers Overview ”。在这里你可以查看你所有客户的列表。

下一个项目是 “ 新客户 New Customer ”。这是你输入新客户的地方。对话框为客户信息提供了一个位置,包括帐单信息、运输地址、电子邮件地址、电话号码等。

创建一个发票

添加客户后,你可以开始创建发票的过程。点击 “业务” 菜单,选择 “客户”,然后点击 “ 新发票 New Invoice ”。

付款处理也很简单。这位于 “业务” 菜单中。选择 “客户”,然后 “ 处理付款 Process Payment ”。

你在做生意了

如果你的业务需要,“业务” 菜单还包括输入供应商和雇员的选项。有一个菜单项用于销售税和许多其他选项,以确保你符合当地的要求。

使用 GnuCash,你的数据不是以专有格式存储的,所以如果你需要,你可以在将来迁移到任何其他平台。数据存储的开放标准,特别是当这些数据是法律要求的时候,是很重要的,可以让你完全拥有你的商业历史。使用 GnuCash 使你能控制你的小企业。


via: https://opensource.com/article/23/3/open-source-accounting-run-business

作者:Don Watkins 选题:lkxed 译者:geekpi 校对:wxy

本文由 LCTT 原创编译,Linux中国 荣誉推出

GnuCash 是一款流行的自由开源的会计软件,可用于管理个人财务和商业交易。

考虑到管理个人财务和商业交易的复杂性,你会发现有很多旨在简化这些的在线服务或软件工具。有些工具只是让你添加支出和收入来跟踪你的储蓄,而其他一些工具则提供不同的功能。

我在过去已经介绍过几个开源会计软件。在这里,我将重点介绍其中一个 — GnuCash,它是一款很流行的免费会计软件,为所有用户提供了很多功能。

GnuCash: 自由开源的会计软件

GnuCash 是一款为专业需求量身定做的免费会计软件,可以追踪交易、股票等。它适用于 Linux、BSD、macOS 和 Windows。

虽然刚开始使用可能会让人不知所措,但对于管理个人交易而言很容易使用。在你开始管理一个账户,并添加交易后,你可以得到一个详细的报告。

GnuCash 的功能

正如我前面提到的,GnuCash 带来了一大堆功能,这对于一个刚接触会计的人来说可能会让人不知所措,但我认为它应该是值得的:

  • 复式记账
  • 股票/债券/共同基金账户
  • 有税务支持的小企业会计(如印度的商品和服务税)
  • 详细的分类报告
  • 便于分析的图表
  • 支持财务计算
  • 自动保存功能
  • 彩色编码
  • 网上银行向导
  • 日志
  • 贷款还款计算器
  • 用于快速计算的价格数据库
  • 每个类别的预算平衡表、流程、图表
  • 能够以 CSV 格式导出
  • 分别添加客户、供应商和雇员记录。
  • 计划交易记录
  • 制定预算的能力
  • 配置账单生成器,以简化会计程序。

我不是专家,但这只是冰山一角。你会发现有很多选项可以根据你的会计需求进行定制和设置。

在 Linux 上安装 GnuCash

你可以在你的 Linux 发行版的软件中心找到 GnuCash。从那里安装或使用发行版的软件包管理器

对于那些想要最新版本的人来说,还可以使用 Flatpak 包。如果你不知道它,我建议你去看看我们的 Flatpak 指南

另外,你也可以从源码构建,或者你可以前往他们的官方下载页面来探索适合你的 Linux 发行版选项。

总结

对于基本的个人理财来说,这对我来说有点复杂,因为我更喜欢安卓应用的简单。不过,如果你试上几分钟,就会发现它很容易理解,GnuCash 似乎可以灵活地满足大多数要求。

如果你想管理自己或企业的财务,你可以尝试一下。它绝对比在电子表格中保存数据要好。 :smiley:


via: https://itsfoss.com/gnucash/

作者:Ankush Das 选题:lujun9972 译者:geekpi 校对:wxy

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使用 GnuCash 管理你的个人或小型企业会计。

在过去的四年里,我一直在用 GnuCash 来管理我的个人财务,我对此非常满意。这个开源(GPL v3)项目自 1998 年首次发布以来一直成长和改进,2019 年 12 月发布的最新版本 3.8 增加了许多改进和 bug 修复。

GnuCash 可在 Windows、MacOS 和 Linux 中使用。它实现了一个复式记账系统,并可以导入各种流行的开放和专有文件格式,包括 QIF、QFX、OFX、CSV 等。这使得从其他财务应用转换(包括 Quicken)而来很容易,它是为取代这些而出现的。

借助 GnuCash,你可以跟踪个人财务状况以及小型企业会计和开票。它没有集成的工资系统。根据文档,你可以在 GnuCash 中跟踪工资支出,但你必须在该软件外计算税金和扣减。

安装

要在 Linux 上安装 GnuCash:

  • 在 Red Hat、CentOS 或 Fedora 中: $ sudo dnf install gnucash
  • 在 Debian、Ubuntu 或 Pop\_OS 中: $ sudo apt install gnucash

你也可以从 Flathub 安装它,我在运行 Elementary OS 的笔记本上使用它。(本文中的所有截图都来自此次安装)。

设置

安装并启动程序后,你将看到一个欢迎屏幕,该页面提供了创建新账户集、导入 QIF 文件或打开新用户教程的选项。

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个人账户

如果你选择第一个选项(正如我所做的那样),GnuCash 会打开一个页面帮你起步。它收集初始数据并设置账户首选项,例如账户类型和名称、商业数据(例如,税号)和首选货币。

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GnuCash 支持个人银行账户、商业账户、汽车贷款、CD 和货币市场账户、儿童保育账户等。

例如,首先创建一个简单的支票簿。你可以输入账户的初始余额或以多种格式导入现有账户数据。

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开票

GnuCash 还支持小型企业功能,包括客户、供应商和开票。要创建发票,请在 “Business -> Invoice” 中输入数据。

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然后,你可以将发票打印在纸上,也可以将其导出到 PDF 并通过电子邮件发送给你的客户。

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获取帮助

如果你有任何疑问,它有一个优秀的帮助,你可在菜单栏的右侧获取指导。

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该项目的网站包含许多有用的信息的链接,例如 GnuCash 功能的概述。GnuCash 还提供了详细的文档,可供下载和离线阅读,它还有一个 wiki,为用户和开发人员提供了有用的信息。

你可以在项目的 GitHub 仓库中找到其他文件和文档。GnuCash 项目由志愿者驱动。如果你想参与,请查看项目的 wiki 上的 Getting involved 部分。


via: https://opensource.com/article/20/2/gnucash

作者:Don Watkins 选题:lujun9972 译者:geekpi 校对:wxy

本文由 LCTT 原创编译,Linux中国 荣誉推出