了解我们在开源工具系列中的第九个工具，它将帮助你在 2019 年提高工作效率。

每年年初似乎都有疯狂的冲动想提高工作效率。新年的决心，渴望开启新的一年，当然，“抛弃旧的，拥抱新的”的态度促成了这一切。通常这时的建议严重偏向闭源和专有软件，但事实上并不用这样。

这是我挑选出的 19 个新的（或者对你而言新的）开源工具中的第九个工具来帮助你在 2019 年更有效率。

TaskBoard

正如我在本系列的第二篇文章中所写的那样，看板现在非常受欢迎。但并非所有的看板都是相同的。TaskBoard 是一个易于在现有 Web 服务器上部署的 PHP 应用，它有一些易于使用和管理的功能。

安装它只需要解压 Web 服务器上的文件，运行一两个脚本，并确保目录可正常访问。第一次启动时，你会看到一个登录页面，然后可以就可以添加用户和制作看板了。看板创建选项包括添加要使用的列以及设置卡片的默认颜色。你还可以将用户分配给指定看板，这样每个人都只能看到他们需要查看的看板。

用户管理是轻量级的，所有帐户都是服务器的本地帐户。你可以为服务器上的每个用户设置默认看板，用户也可以设置自己的默认看板。当有人在多个看板上工作时，这个选项非常有用。

TaskBoard 还允许你创建自动操作，包括更改用户分配、列或卡片类别这些操作。虽然 TaskBoard 不如其他一些看板应用那么强大，但你可以设置自动操作，使看板用户更容易看到卡片、清除截止日期，并根据需要自动为人们分配新卡片。例如，在下面的截图中，如果将卡片分配给 “admin” 用户，那么它的颜色将更改为红色，并且当将卡片分配给我的用户时，其颜色将更改为蓝绿色。如果项目已添加到“待办事项”列，我还添加了一个操作来清除项目的截止日期，并在发生这种情况时自动将卡片分配给我的用户。

卡片非常简单。虽然它们没有开始日期，但它们确实有结束日期和点数字段。点数可用于估计所需的时间、所需的工作量或仅是一般优先级。使用点数是可选的，但如果你使用 TaskBoard 进行 scrum 规划或其他敏捷技术，那么这是一个非常方便的功能。你还可以按用户和类别过滤视图。这对于正在进行多个工作流的团队非常有用，因为它允许团队负责人或经理了解进度状态或人员工作量。

如果你需要一个相当轻便的看板，请看下 TaskBoard。它安装快速，有一些很好的功能，且非常、非常容易使用。它还足够的灵活性，可用于开发团队，个人任务跟踪等等。

via: https://opensource.com/article/19/1/productivity-tool-taskboard

作者：Kevin Sonney 选题：lujun9972 译者：geekpi 校对：wxy

本文由 LCTT 原创编译，Linux中国 荣誉推出

这是开源工具类软件推荐的第二期，本文将让你在 2019 年更具生产力。来，让我们一起看看 Wekan 吧。

每年年初，人们似乎都在想方设法地让自己更具生产力。对新年目标、期待，当然还有“新年新气象”这样的口号等等都促人上进。可大部分生产力软件的推荐都严重偏向闭源的专有软件，但事实上并不用这样。

这是我挑选的 19 款帮助你在 2019 年提升生产力的开源工具中的第 2 个。

Wekan

看板是当今敏捷开发流程中的重要组成部分。我们中的很多人使用它同时管理自己的工作和生活。有些人在用 Trello 这样的 APP 来跟踪他们的项目，例如哪些事务正在处理，哪些事务已经完成。

但这些 APP 通常需要连接到一个工作账户或者商业服务中。而 Wekan 作为一款开源看板工具，你可以让它完全在本地运行，或者使用你自己选择的服务运行它。其他的看板 APP 提供的功能在 Wekan 里几乎都有，例如创建看板、列表、泳道、卡片，在列表间拖放，给指定的用户安排任务，给卡片添加标签等等，基本上你对一款现代看板软件的功能需求它都能提供。

Wekan 的独到之处在于它的内置规则。虽然其他的看板软件支持 邮件更新 emailing updates ，但 Wekan 允许用户自行设定触发器，其触发条件可以是卡片变动、清单变动或标签变动等等。

当触发条件满足时， Wekan 可以自动执行如移动卡片、更新标签、添加清单或者发送邮件等操作。

Wekan 的本地搭建可以直接使用 snap 。如果你的桌面环境支持 Snapcraft 构建的应用，那么只需要一条命令就能安装 Wekan ：

sudo snap install wekan

此外 Wekan 还支持 Docker 安装，这使它在大部分服务器环境和桌面环境下的搭建变得相当容易。

最后，如果你想寻找一款能自建又好用的看板软件，你已经遇上了 Wekan 。

via: https://opensource.com/article/19/1/productivity-tool-wekan

作者：Kevin Sonney 选题：lujun9972 译者：wwhio 校对：wxy

本文由 LCTT 原创编译，Linux中国 荣誉推出

通过卡片分类和看板来给用户提供他们想要的信息。

如果你正在处理文档、网站或其他面向用户的内容，那么了解用户希望找到的内容（包括他们想要的信息以及信息的组织和结构）很有帮助。毕竟，如果人们无法找到他们想要的东西，那么再出色的内容也没有用。

卡片分类是一种简单而有效的方式，可以从用户那里收集有关菜单界面和页面的内容。最简单的实现方式是在计划在网站或文档中的部分分类标注一些索引卡，并要求用户按照查找信息的方式对卡片进行分类。一个变体是让人们编写自己的菜单标题或内容元素。

我们的目标是了解用户的期望以及他们希望在哪里找到它，而不是自己弄清楚菜单和布局。当与用户处于相同的物理位置时，这是相对简单的，但当尝试从多个位置的人员获得反馈时，这会更具挑战性。

我发现 看板 kanban 对于这些情况是一个很好的工具。它允许人们轻松拖动虚拟卡片进行分类和排名，而且与专门卡片分类软件不同，它们是多用途的。

我经常使用 Trello 进行卡片分类，但有几种你可能想尝试的开源替代品。

怎么运行的

我最成功的看板体验是在写 Gluster 文档的时候 —— 这是一个自由开源的可扩展的网络存储文件系统。我需要携带大量随着时间而增长的文档，并将其分成若干类别以创建导航系统。由于我没有必要的技术知识来分类，我向 Gluster 团队和开发人员社区寻求指导。

首先，我创建了一个共享看板。我列出了一些通用名称，这些名称可以为我计划在文档中涵盖的所有主题排序和创建卡片。我标记了一些不同颜色的卡片，以表明某个主题缺失并需要创建，或者它存在并需要删除。然后，我把所有卡片放入“未排序”一列，并要求人们将它们拖到他们认为这些卡片应该组织到的地方，然后给我一个他们认为是理想状态的截图。

处理所有截图是最棘手的部分。我希望有一个合并或共识功能可以帮助我汇总每个人的数据，而不必检查一堆截图。幸运的是，在第一个人对卡片进行分类之后，人们或多或少地对该结构达成一致，而只做了很小的修改。当对某个主题的位置有不同意见时，我发起一个快速会议，让人们可以解释他们的想法，并且可以排除分歧。

使用数据

在这里，很容易将捕捉到的信息转换为菜单并对其进行优化。如果用户认为项目应该成为子菜单，他们通常会在评论中或在电话聊天时告诉我。对菜单组织的看法因人们的工作任务而异，所以从来没有完全达成一致意见，但用户进行测试意味着你不会对人们使用什么以及在哪里查找有很多盲点。

将卡片分类与分析功能配对，可以让你更深入地了解人们在寻找什么。有一次，当我对一些我正在写的培训文档进行分析时，我惊讶地发现搜索量最大的页面是关于资本的。所以我在顶层菜单层面上显示了该页面，即使我的“逻辑”设置将它放在了子菜单中。

我发现看板卡片分类是一种很好的方式，可以帮助我创建用户想要查看的内容，并将其放在希望被找到的位置。你是否发现了另一种对用户友好的组织内容的方法？或者看板的另一种有趣用途是什么？如果有的话，请在评论中分享你的想法。

via: https://opensource.com/article/17/11/kanban-boards-card-sorting

作者：Heidi Waterhouse 译者：geekpi 校对：wxy

本文由 LCTT 原创编译，Linux中国 荣誉推出