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探索 Collabora Online 的互操作性,使文档和电子表格在所有办公套件中兼容。

Collabora Online 支持各种各样的文件和格式。不过,这个开源办公套件在互操作性方面的表现如何?本文仔细研究了 Collabora Online 与不同办公套件(如 Microsoft 365 和 Google Workspace)交换复杂文本文档和电子表格的能力。

Collabora Online 是一款适用于云端或内部的开源办公套件,可以保护你的隐私,让你完全控制你的数据。该软件由位于剑桥的 Collabora Productivity Ltd 开发,其团队在世界各地工作。Collabora Online 以 LibreOffice 技术为基础,并主要使用 Mozilla Public License 2.0 许可。

Collabora Online 可以在任何现代网络浏览器中运行,不需要额外的插件或附加组件。它有一个完整的基于云的办公套件,包括一个文字处理器(Writer)、电子表格程序(Calc)、演示软件(Impress)和一个设计矢量图的应用(Draw)。

本文介绍了 Collabora Online 的一些新的互操作性功能,包括宏、动态字体加载和电子表格应用程序的 Sparklines 支持。这些功能扩展了现有的对微软文件格式的出色处理。

什么是互操作性,为什么它很重要?

一般来说,互操作性是指不同的设备或应用在一起工作和无缝交换数据的能力。在办公套件的背景下,互操作性主要是指文件格式。用户应该能够打开、编辑和保存 .doc.docx.xls.xlsx.odt.ods文件,无论它们是用微软的 Word、苹果的 iWork 还是 LibreOffice 创建。

对于在线办公套件也是如此。通过确保文件可以在 Microsoft 365、Google Workspace 和 Collabora Online 之间交换,互操作性有助于提高生产力和促进协作。所有在线办公套件都可以保存各种格式的文件。它们还可以导入和导出最初在其他办公套件中创建的文档、电子表格和演示文稿。

管理宏,确保文件处理顺畅

经常引起问题的是带有宏的文件。它们通常是用特定的编程语言开发的,适用于某个特定的应用。虽然在 Google Sheets 中记录和编辑宏是可能的,但在微软 Office 中用 Visual Basic for Applications(VBA)实现的宏不能被转换,必须用 Google Apps Script 重新创建。打开带有 VBA 宏的 Word 文档会产生错误,并通知用户这些宏将被忽略或禁用。

Collabora Online 支持宏,并在容器内的服务器端运行它们。该功能默认是禁用的,管理员必须在 coolwsd.xml 配置文件中明确激活它。之后,用户可以选择在加载文档时允许使用宏。不过,有几个限制。例如,它不可能访问数据库源,访问其他(外部)文件,调用外部程序,使用控制形状,等等。多年来,由于活跃的社区以及客户和合作伙伴的贡献,Collabora Online 支持的代码和对象的数量已经大大增加。

Collabora Online:动态字体加载

办公套件中互操作性的另一个关键方面是字体。使用含有在特定平台上无法使用的字体的文档,可能会导致错误、意外的格式变化,甚至是内容的完全丢失。

微软 Office 文档经常使用 Google Workspace 或 Collabora Online 中没有的默认字体。为了解决这个问题,办公套件经常建议替换掉缺失的字体。这通常是有用的,但有时会导致不好的结果。

从 22.05.7 版本(2022 年 11 月发布)开始,Collabora Online 可以列出缺失的字体并建议替换。它还可以下载必要的字体并将其添加到服务器上。一切都是动态进行的,而不会停机。新的字体在几分钟内就可以在编辑会话中使用,实现最佳的互操作性。

Fonts can introduce a surprising complexity to your document, but Collabora Online can handle it.

为了实现这一目标,在文档被渲染的同时,通过 API 追踪丢失字体的信息。一个 JSON 文件存储了需要添加的字体列表。coolwsd.xml 文件(服务器端的设置)指向该 JSON 文件。它每分钟检查一次修改情况,并下载缺少的字体。

探索 Sparkline:显示电子表格中的数据趋势

Sparkline 是在工作表中单个单元格内的微小图表,它可以将数据的趋势可视化。这些微型图表有不同的风格,包括线、条和柱。Sparkline 还支持不同的颜色和水平/垂直轴。与显示尽可能多的数据并与文本流分开的大型图表不同,Sparkline 被缩减为核心值,通常放在同一单元格中数据本身的旁边或后面。Sparkline 通常是为一个单元格定义的,但也可以将共享相同数据范围和属性的多个 Sparkline 进行分组,以便进行渲染。

Customize the look of Sparklines.

Sparkline 是一个紧凑的参考,提供了一个快速的方法来说明趋势、模式、统计异常、增加和减少,同时避免了完整图表的复杂性。下面是一些不同的 Sparkline 类型:

  • 线形图: 通过线段从左到右连接各点,对于显示在一定时间内变化的数据特别有用。
  • 条形图: 使用水平排列的条形图表示数据,通常用于比较数字数据。
  • 柱状图: 是比较一系列数值的理想选择。柱是垂直的,其长度表示数据的相对大小/价值。柱状图经常被用来表示不同类别或群体的数据。

要创建一个 Sparkline,你首先要为该函数定义一个输入数据范围(一列或一行中的两个或多个单元格)。你还可以决定你希望 Sparkline 出现的单元格。在大多数电子表格应用中,你右键点击迷你图表来调整其属性,选择图表类型,并选择颜色。Collabora Online 为此提供了一个单独的对话框,使得改变微型图表的风格变得简单而方便。

在三个线上办公软件之间交换带有 Sparkline 的文件是可能的,不会丢失图表及其格式。如果你想在 Microsoft 365、Google Workspace 和 Collabora Online 之间共享电子表格,请确保使用微软格式的 .xlsx 进行导入和导出,因为 Google Sheets 不能很好地处理 .ods 文件。

文件交换很容易

Collabora Online 提供了几个新的互操作性功能,使得与其他办公套件交换文件变得容易。宏程序支持、动态字体加载和 Sparkline 确保了文档的无缝处理,避免了意外的格式变化。使用 Collabora Online 来统一和简化你的办公工作。

(题图:MJ:Office docs process dark plain background Illustration )


via: https://opensource.com/article/23/4/open-source-collabora-online-interoperability

作者:Heike Jurzik 选题:lkxed 译者:geekpi 校对:wxy

本文由 LCTT 原创编译,Linux中国 荣誉推出

作为一名 Linux 管理员,你可能已经注意到了一些开发者请求将文件从 DOS 格式转换为 Unix 格式,反之亦然。

这是因为这些文件是在 Windows 系统上创建的,并由于某种原因被复制到 Linux 系统上。

这本身没什么问题,但 Linux 系统上的一些应用可能不能理解这些新的换行符,所以在使用之前,你需要转换它们。

DOS 文本文件带有回车(CR\r)和换行(LF\n)一对字符作为它们的换行符,而 Unix 文本只有换行(LF)符。

有很多方法可以将 DOS 文本文件转换为 Unix 格式。

但我推荐使用一个名为 dos2unix / unix2dos 的特殊工具将文本在 DOS 和 Unix 格式之间转换。

  • dos2unix :将文本文件从 DOS 格式转换为 Unix 格式。
  • unix2dos :将文本文件从 Unix 格式转换为 DOS 格式。
  • trawksed 命令:这些可以用于相同的目的。

使用 od 八进制转储 octal dump )命令可以很容易地识别文件是 DOS 格式还是 Unix 格式,如下图所示:

# od -bc windows.txt
0000000 125 156 151 170 040 151 163 040 141 040 146 162 145 145 040 157
U n i x i s a f r e e o
0000020 160 145 156 163 157 165 162 143 145 040 157 160 145 162 141 164
p e n s o u r c e o p e r a t
0000040 151 156 147 040 163 171 163 164 145 155 015 012 123 165 160 145
i n g s y s t e m \r \n S u p e
0000060 162 040 143 157 155 160 165 164 145 162 163 040 141 162 145 040
r c o m p u t e r s a r e
0000100 162 165 156 156 151 156 147 040 157 156 040 125 116 111 130 015
r u n n i n g o n U N I X \r
0000120 012 071 065 045 040 157 146 040 167 145 142 163 151 164 145 163
\n 9 5 % o f w e b s i t e s
0000140 040 141 162 145 040 162 165 156 156 151 156 147 040 157 156 040
a r e r u n n i n g o n
0000160 114 151 156 165 170 040 117 123 015 012 101 156 171 164 150 151
L i n u x O S \r \n A n y t h i
0000200 156 147 040 143 141 156 040 142 145 040 144 157 156 145 040 157
n g c a n b e d o n e o
0000220 156 040 114 151 156 165 170 015 012
n L i n u x \r \n
0000231

上面的输出清楚地表明这是一个 DOS 格式的文件,因为它包含了转义序列 `
`。

同时,当你在终端上打印文件输出时,你会得到下面的输出:

# cat windows.txt
Unix is a free opensource operating system
Super computers are running on UNIX
95% of websites are running on Linux OS
Anything can be done on Linux

如何在 Linux 上安装 dos2unix?

dos2unix 可以很容易地从发行版的官方仓库中安装。

对于 RHEL/CentOS 6/7 系统,使用 yum 命令 安装 dos2unix

$ sudo yum install -y dos2unix

对于 RHEL/CentOS 8 和 Fedora 系统,使用 dnf 命令 安装 dos2unix

$ sudo yum install -y dos2unix

对于基于 Debian 的系统,使用 apt 命令apt-get 命令 来安装 dos2unix

$ sudo apt-get update
$ sudo apt-get install dos2unix

对于 openSUSE 系统,使用 zypper命令 安装 dos2unix

$ sudo zypper install -y dos2unix

1)如何将 DOS 文件转换为 UNIX 格式?

以下命令将 windows.txt 文件从 DOS 转换为 Unix 格式。

对该文件的修改是删除文件每行的 \r

# dos2unix windows.txt
dos2unix: converting file windows.txt to Unix format …
# cat windows.txt
0000000 125 156 151 170 040 151 163 040 141 040 146 162 145 145 040 157
U n i x i s a f r e e o
0000020 160 145 156 163 157 165 162 143 145 040 157 160 145 162 141 164
p e n s o u r c e o p e r a t
0000040 151 156 147 040 163 171 163 164 145 155 012 123 165 160 145 162
i n g s y s t e m \n S u p e r
0000060 040 143 157 155 160 165 164 145 162 163 040 141 162 145 040 162
c o m p u t e r s a r e r
0000100 165 156 156 151 156 147 040 157 156 040 125 116 111 130 012 071
u n n i n g o n U N I X \n 9
0000120 065 045 040 157 146 040 167 145 142 163 151 164 145 163 040 141
5 % o f w e b s i t e s a
0000140 162 145 040 162 165 156 156 151 156 147 040 157 156 040 114 151
r e r u n n i n g o n L i
0000160 156 165 170 040 117 123 012 101 156 171 164 150 151 156 147 040
n u x O S \n A n y t h i n g
0000200 143 141 156 040 142 145 040 144 157 156 145 040 157 156 040 114
c a n b e d o n e o n L
0000220 151 156 165 170 012
i n u x \n
0000225

上面的命令将覆盖原始文件。

如果你想保留原始文件,请使用以下命令。这将把转换后的输出保存为一个新文件。

# dos2unix -n windows.txt unix.txt
dos2unix: converting file windows.txt to file unix.txt in Unix format …

1a)如何使用 tr 命令将 DOS 文件转换为 UNIX 格式。

正如文章开头所讨论的,你可以如下所示使用 tr 命令将 DOS 文件转换为 Unix 格式。

Syntax: tr -d '\r' < source_file > output_file

下面的 tr 命令将 DOS 格式的文件 windows.txt 转换为 Unix 格式文件 unix.txt

# tr -d '\r' < windows.txt >unix.txt

注意:不能使用 tr 命令将文件从 Unix 格式转换为 Windows(DOS)。

1b)如何使用 awk 命令将 DOS 文件转换为 UNIX 格式。

使用以下 awk 命令格式将 DOS 文件转换为 Unix 格式。

Syntax: awk '{ sub("\r$", ""); print }' source_file.txt > output_file.txt

以下 awk 命令将 DOS 文件 windows.txt 转换为 Unix 格式文件 unix.txt

# awk '{ sub("\r$", ""); print }' windows.txt > unix.txt

2)如何将 UNIX 文件转换为 DOS 格式?

当你把一个文件从 UNIX 转换为 DOS 格式时,它会在每一行中添加一个回车(CR\r)。

# unix2dos unix.txt
unix2dos: converting file unix.txt to DOS format …

该命令将保留原始文件。

# unix2dos -n unix.txt windows.txt
unix2dos: converting file unix.txt to file windows.txt in DOS format …

2a)如何使用 awk 命令将 UNIX 文件转换为 DOS 格式?

使用以下 awk 命令格式将 UNIX 文件转换为 DOS 格式。

Syntax: awk 'sub("$", "\r")' source_file.txt > output_file.txt

下面的 awk 命令将 unix.txt 文件转换为 DOS 格式文件 windows.txt

# awk 'sub("$", "\r")' unix.txt > windows.txt

via: https://www.2daygeek.com/how-to-convert-text-files-between-unix-and-dos-windows-formats/

作者:Magesh Maruthamuthu 选题:lujun9972 译者:geekpi 校对:wxy

本文由 LCTT 原创编译,Linux中国 荣誉推出