使用艾森豪威尔矩阵更好地安排你的待办事项的优先次序。

在本文中，将研究一种在待办事项上确定任务优先级的策略。想要找到适合你日常工作的开源工具，请查看 此列表。

把事情添加到任务或待办事项中很容易。几乎太容易了。而一旦列入清单，挑战就变成了弄清楚先做什么。我们要做清单首位的事情吗？清单首位的事情是最重要的吗？如何弄清楚最重要的事是什么？

要做的事。今天？明天？谁知道呢？（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

与电子邮件一样，我们可以根据一些事情来确定任务的优先级，这可以让我们弄清楚什么事情需要先做，什么可以等到以后再做。

我使用一种被称为“ 艾森豪威尔矩阵 Eisenhower Matrix ” 的方法，它取自美国总统 德怀特·戴维·艾森豪威尔 Dwight D. Eisenhower 的一句话。画一个水平和垂直分割的方框。在列上标明“紧急”和“不紧急”，在行上标明“重要”和“不重要”。

一个艾森豪威尔矩阵。（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

你可以把待办事项上的任务放在其中一个框里。但如何知道一个任务应该放在哪里？紧迫性和重要性往往是主观的。因此，第一步就是决定什么对你来说是重要的。我的家庭（包括宠物）、工作和爱好都很重要。如果待办事项上的东西与这三件事无关，我可以立即把它放到 “不重要” 行。

紧迫性是一个比较简单的问题。一件事需要在今天或明天完成吗？那么它可能是 “紧急的”。一件事是否有一个即将到来的最后期限，但离那个时间还有几天/几周/几个月，或者它根本就没有最后期限？当然是 “不急的”。

现在我们可以将这些框转化为优先级。“紧急/重要” 是最高优先级（即第一优先级），需要首先完成。接下来是 “不紧急/重要”（优先级 2），然后是 “紧急/不重要”（优先级 3），最后是 “不紧急/不重要”（优先级 4 或根本没有优先级）。

请注意，“紧急/不重要” 是第三位，而不是第二位。这是因为，人们花了很多时间在那些看似重要的事情上，只是因为它们比较紧急，实际上这些事并不是重要的。当我看到这类事项时，我会问自己一些问题。这些任务需要我具体完成吗？这些任务我可以要求其他人去做吗？它们对其他人来说是否重要和紧急？而这是否改变了它们对我的重要性？也许它们需要重新分类，或者我可以要求别人完成，并将它们从我的清单中删除。

确定优先级后。（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

对于“不紧急/不重要”框中的事项，有一个问题要问，那就是 “这些事情到底需不需要放在我的清单上？”说实话，我们经常用那些不紧急或不重要的事情来填满待办事项清单，但其实完全可以将它们从清单上删除。我知道承认 “这事永远不会完成” 是很难的，但在接受这个事实后，把这个事情从清单上删除并且不用再为它担心，是一种解脱。

经过这一切，看着清单很容易说出：“这是我现在需要做的事情。” 然后完成它。这就是待办事项的作用：为一天提供指导和重点。

via: https://opensource.com/article/21/1/prioritize-tasks

作者：Kevin Sonney 选题：lujun9972 译者：Veryzzj 校对：wxy

本文由 LCTT 原创编译，Linux中国 荣誉推出

将你的大任务分为小步骤，避免自己不堪重负。

本周开始，我先回顾我的日程安排，看看我需要或想要完成的事情。通常，列表上有些较大的项目。无论来自工作上的问题，还是一系列关于生产力的文章，或者改进我家的鸡舍，当作为一项工作时，这个任务真的很艰巨。很有可能我无法坐下来，在一个时间段内，甚至在一天内完成类似（请注意，只是举例）21 篇文章之类的事情。

21 天的生产力 (Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0)

所以当我的清单上有这样的东西时，我做的第一件事就是把它分解成更小的部分。如著名的诺贝尔文学奖得主 William Faulkner 说的“移山的人，从小石头开始。”（LCTT 译注：感觉与“千里之行，始于足下”是一个意思） 我们要解决大任务（山）并且需要完成各个步骤（小石头）。

我使用下面的步骤将大任务分割为小步骤：

1. 我通常很清楚完成一项任务需要做什么。如果没有，我会做一些研究来弄清楚这一点。
2. 我会顺序的写下完成的步骤。
3. 最后，我坐下来拿着我的日历和清单，开始将任务分散到几天（或几周或几个月），以了解我何时可以完成它。

现在我不仅有计划，还知道多久能完成。逐步完成，我可以看到这项大任务不仅变得更小，而且更接近完成。

军队有句古话，“遇敌无计”。 几乎可以肯定的是，有一两点（或五点）我意识到像“截屏”这样简单的事情需要扩展到更复杂的事情。事实上，在 Easy!Appointments 的截图中，竟然是：

1. 安装和配置 Easy!Appointments
2. 安装和配置 Easy!Appointments WordPress 插件
3. 生成 API 密钥来同步日历
4. 截屏

即便如此，我也不得不将这些任务分解成更小的部分——下载软件、配置 NGINX、验证安装……你明白了吧。没关系。一个计划或一组任务不是一成不变的，可以根据需要进行更改。

今年的计划已经完成了 2/3 ! (Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0)

这是一项后天习得的技能，最初几次需要一些努力。学习如何将大任务分解成更小的步骤可以让您跟踪实现目标或完成大任务的进度，而不会在过程中不知所措。

via: https://opensource.com/article/21/1/break-down-tasks

作者：Kevin Sonney 选题：lujun9972 译者：Donkey 校对：wxy

本文由 LCTT 原创编译，Linux中国 荣誉推出

crontab-ui 是一个用 Node.js 编写的 Web 前端，帮助管理 crontab 文件。

自动化是目前的一个热门话题。在我作为网站可靠性工程师（SRE）的日常工作中，我的部分职责是将尽可能多的重复性任务自动化。但是，有多少人在我们的日常非工作生活中这样做呢？今年，我专注于将劳作自动化，以便我们可以专注于重要的事情。

作为一个初出茅庐的系统管理员，我最早了解的东西之一是 “cron”。cron 被广泛用于做一些事情，如轮换日志、启动和停止服务、运行程序作业等等。它在几乎所有的 Unix 和 Linux 系统中都可用，而且是我认识的每个系统管理员用来帮助管理服务和服务器的东西。cron 可以自动运行任何控制台应用或脚本，这使得它非常、非常灵活。

LCTT 译注：CRON 是 “Command Run On” 的缩写，即在某个时间运行命令。

我用 cron 来获取电子邮件，运行过滤程序，确保服务正在运行，与 Habitica 等在线游戏互动等。

以传统方式使用 cron

要开始使用 cron，你可以简单地在命令行输入 crontab -e，启动一个打开了当前 crontab（“cron table” 的缩写）文件的编辑器（如果你以 root 身份这样做，你访问的是系统 crontab）。这是保存作业计划的地方，记录了何时运行。David Both 已经写了 大量 关于该文件的格式和如何使用它的文章，所以我不打算在这里介绍。我要说的是，对于新用户来说，这可能有点吓人，而且设置时间有点痛苦。

介绍 crontab-ui

有一些奇妙的工具可以帮助解决这个问题。我最喜欢的是 crontab-ui，这是一个用 Node.js 编写的 Web 前端，可以帮助管理 crontab 文件。为了安装和启动 crontab-ui 供个人使用，我使用了以下命令。

# 做个备份
crontab -l > $HOME/crontab-backup
# 安装 Crontab UI
npm install -g crontab-ui
# 创建本地数据库目录
mkdir $HOME/crontab-ui
# 启动 crontab-ui
CRON_DB_PATH=$HOME/crontab-ui crontab-ui

完成这些后，只需将你的网页浏览器指向 http://localhost:8000，你就会看到 crontab-ui 的网页界面。要做的第一件事是点击 “ 从 Crontab 获取 Get from Crontab ”，加载你可能有的任何现有作业。然后点击“ 备份 Backup ”，这样你就可以回滚你所做的任何修改。

添加和编辑 cron 作业是非常简单的。添加一个名称，你想运行的完整命令，以及时间（使用 cron 语法），然后保存。另外，你还可以捕获日志，并设置将工作状态邮寄到你选择的电子邮箱。

完成后，点击 “ 保存到 Crontab Save to Crontab ”。

我个人非常喜欢它的日志记录功能。有了 crontab-ui，你可以通过点击一个按钮来查看日志，这在排除故障时非常有用。

我建议不要一直运行 crontab-ui，至少不要公开运行。虽然它确实具有一些基本的身份验证功能，但它不应该暴露在你的本地机器之外。我不需要经常编辑我的 cron 作业，所以我可以按需启动和停止它。

下次你需要编辑你的 crontab 时，可以试试 crontab-ui！

（题图由 FelixMittermeier 在 Pixabay 上发布）

via: https://opensource.com/article/22/5/cron-crontab-ui

作者：Kevin Sonney 选题：lkxed 译者：geekpi 校对：wxy

本文由 LCTT 原创编译，Linux中国 荣誉推出

ZeroTier 是一个加密的虚拟主干网，允许多台机器像在一个网络上一样通信。

自动化是现在的一个热门话题。在我作为网站可靠性工程师（SRE）的日常工作中，我的部分职责是将尽可能多的重复性任务自动化。但是我们当中有多少人在日常生活、非工作生活中这样做呢？ 今年，我专注于自动化工作，以便我们可以专注于重要的事情。

在实现一切自动化的同时，我在一些远程站点上遇到了困难。我不是一个网络专家，所以我开始研究我的选择。在研究了各种虚拟专用网络（VPN）、硬件端点、防火墙规则以及支持多个远程站点的所有东西后，我感到困惑、暴躁，并对这一切的复杂性感到沮丧。

然后我发现了 ZeroTier。ZeroTier 是一个加密的虚拟主干网，允许多台机器像在一个网络上一样通信。代码全部是开源的，你可以自行托管控制器，或者使用 ZeroTierOne 服务，有免费或付费计划。我现在使用的是它们的免费计划，它很强大、可靠，而且非常稳定。

因为我使用的是 Web 服务，所以我不打算详细介绍运行控制器和根服务。ZeroTier 在他们的 文档 中对如何做到这一点有完整的参考，而且非常好。

在 Web 用户界面中创建了我自己的虚拟网络之后，客户端的安装几乎是微不足道的。ZeroTier 有 APT、RPM、FreeBSD 和许多其他平台的软件包，所以让第一个节点上线不需要什么努力。

安装完毕后，客户端就会连接到控制器服务，并为节点生成一个唯一的 ID。在 Linux 上，你使用 zerotier-cli 命令来加入一个网络，使用 zerotier-cli join NETWORKID 命令：

$ sudo zerotier-cli info
200 info 469584783a 1.x.x ONLINE

你也可以使用 zerotier-cli 来获得连接和可用节点的列表，改变网络设置，以及离开网络。

在加入一个网络后，你必须批准该节点的访问，可以通过网络控制台或调用应用程序编程接口（API）。这两种方法在 ZeroTier 网站上都有文档说明。连接两个节点后，无论你身在何处或位于防火墙的哪一侧，你都可以相互连接，就像你们在同一个建筑的同一个网络中。我的主要用例之一是 远程访问我的家庭助理环境，而不需要打开防火墙端口或将其暴露在互联网上（关于我的家庭助理设置和相关服务的更多信息，见后文）。

我自己做的一件事是为内部 DNS 设置了一个 Beta ZeroNDS 服务。这为我管理自己的名称服务或为我所有的私人主机和 IP 地址创建公共记录减少了很多复杂性。我发现操作说明非常简单直白，并且能够在大约 5 分钟内为我的私人网络建立一个 DNS 服务器。每个客户端必须允许 Zerotier 设置 DNS，这在 GUI 客户端中非常简单。要使它在 Linux 客户端上使用，请使用：

$ sudo zerotier-cli setNETWORKID allowDNS=1

在你添加和删除主机时，不需要其他更新，它“就能工作”。

$ sudo zerotier-cli info
200 info 469584845a 1.x.y ONLINE
$ sudo zerotier-cli join
93afae596398153a 200 join OK
$ sudo zerotier-cli peers
200 peers
<ztaddr> <ver> <role> <lat> <link> <TX> <RX> <path>
61d294b9cb - PLANET 112 DIRECT 7946 2812 50.7.73.34/9993
62f865ae71 - PLANET 264 DIRECT 7946 2681 50.7.76.38/9993
778cde7190 - PLANET 61 DIRECT 2944 2901 103.195.13.66/9993
93afae5963 1.x LEAF 77 DIRECT 2945 2886 35.188.31.177/41848
992fcf1db7 - PLANET RECT 79124 DI47 2813 195. 181.173.159/9993

我只提到了它所有功能的表面。ZeroTier 还允许在 ZeroTier 网络之间建立桥接、高级路由规则等。它们甚至有一个 Terraform 提供者 和一个 很棒的 Zerotier 资源 清单。到今天为止，我正在使用 ZeroTier 连接四个物理站点的机器，其中三个在 NAT 防火墙后面。Zerotier 的设置很简单，而且管理起来几乎完全不费力。

via: https://opensource.com/article/22/5/zerotier-network

作者：Kevin Sonney 选题：lkxed 译者：geekpi 校对：wxy

本文由 LCTT 原创编译，Linux中国 荣誉推出

2021年，开源世界可以拓展的有很多。这是我特别感兴趣的三个领域。

在前几年，这个年度系列涵盖了单个的应用。今年，我们除了关注 2021 年的策略外，还将关注一体化解决方案。欢迎来到 2021 年 21 天生产力的最后一天。

我们已经到了又一个系列的结尾处。因此，让我们谈谈我希望在 2021 年看到的更多事情。

断网

我在假期期间制作的（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

对许多、许多的人来说，2020 年是非常困难的一年。疫情大流行、各种政治事件、24 小时的新闻轰炸等等，都对我们的精神健康造成了伤害。虽然我确实谈到了 抽出时间进行自我护理，但我只是想断网：也就是关闭提醒、手机、平板等，暂时无视这个世界。我公司的一位经理实际上告诉我们，如果放假或休息一天，就把所有与工作有关的东西都关掉（除非我们在值班）。我最喜欢的“断网”活动之一就是听音乐和搭建大而复杂的乐高。

可访问性

尽管我谈论的许多技术都是任何人都可以做的，但是软件方面的可访问性都有一定难度。相对于自由软件运动之初，Linux 和开源世界在辅助技术方面已经有了长足发展。但是，仍然有太多的应用和系统不会考虑有些用户没有与设计者相同的能力。我一直在关注这一领域的发展，因为每个人都应该能够访问事物。

更多的一体化选择

JPilot（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

在 FOSS 世界中，一体化的个人信息管理解决方案远没有商业软件世界中那么多。总体趋势是使用单独的应用，它们必须通过配置来相互通信或通过中介服务（如 CalDAV 服务器）。移动市场在很大程度上推动了这一趋势，但我仍然向往像 JPilot 这样无需额外插件或服务就能完成几乎所有我需要的事情的日子。

非常感谢大家阅读这个年度系列。如果你认为我错过了什么，或者明年需要注意什么，请在下方评论。

就像我在 生产力炼金术 上说的那样，尽最大努力保持生产力！

via: https://opensource.com/article/21/1/productivity-wishlist

作者：Kevin Sonney 选题：lujun9972 译者：geekpi 校对：wxy

本文由 LCTT 原创编译，Linux中国 荣誉推出

不要让提醒淹没自己：设置重要的提醒，让其它提醒消失。你会感觉更好，工作效率更高。

在前几年，这个年度系列涵盖了单个的应用。今年，我们除了关注 2021 年的策略外，还将关注一体化解决方案。欢迎来到 2021 年 21 天生产力的第十八天。

当我和人们谈论生产力时，我注意到一件事，那就是几乎每个人都是为了保持更清晰的头脑。我们不是把所有的约会都记在脑子里，而是把它们放在一个数字日历上，在事件发生前提醒我们。我们有数字或实体笔记，这样我们就不必记住某件事的每一个小细节。我们有待办事项清单，提醒我们去做该做的事情。

NOPE（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

如此多的应用、网站和服务想要提醒我们每一件小事，我们很容易就把它们全部调出来。而且，如果我们不这样做，我们将开始遭受提醒疲劳的困扰 —— 这时我们处于边缘的状态，只是等待下一个提醒，并生活在恐惧之中。

提醒疲劳在那些因工作而被随叫随到的人中非常常见。它也发生在那些 FOMO （错失恐惧症）的人身上，从而对每一个关键词、标签或在社交媒体上提到他们感兴趣的事情都会设置提醒。

此时，设置能引起我们的注意，但不会被忽略的提醒是件棘手的事情。不过，我确实有一些有用的提示，这样重要的提醒可能会在这个忙碌的世界中越过我们自己的心理过滤器。

我可以忽略这个，对吧？（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

1. 弄清楚什么更适合你：视觉提醒或声音提醒。我使用视觉弹出和声音的组合，但这对我是有效的。有些人需要触觉提醒。比如手机或手表的震动。找到适合你的那一种。
2. 为重要的提醒指定独特的音调或视觉效果。我有一个朋友，他的工作页面的铃声最响亮、最讨厌。这旨在吸引他的注意力，让他看到提醒。我的显示器上有一盏灯，当我在待命时收到工作提醒时，它就会闪烁红灯，以及发送通知到我手机上。
3. 关掉那些实际上无关紧要的警报。社交网络、网站和应用都希望得到你的关注。它们不会在意你是否错过会议、约会迟到，或者熬夜到凌晨 4 点。关掉那些不重要的，让那些重要的可以被看到。
4. 每隔一段时间就改变一下。上个月有效的东西，下个月可能就不行了。我们会适应、习惯一些东西，然后我们会忽略。如果有些东西不奏效，就换个东西试试吧！它不会伤害你，即使无法解决问题，也许你也会学到一些新知识。

蓝色是没问题。红色是有问题。（Kevin Sonney, CC BY-SA 4.0）

开源和选择

一个好的应用可以通知提供很多选择。我最喜欢的一个是 Android 的 Etar 日历应用。Etar 可以从开源 F-droid 仓库中获得。

Etar 和许多开源应用一样，为你提供了很多选项，尤其是通知设置。

通过 Etar，你可以激活或停用弹出式通知，设置打盹时间、打盹延迟、是否提醒你已拒绝的事件等。结合有计划的日程安排策略，你可以通过控制数字助手对你需要做的事情进行提示的频率来改变你一天的进程。

提醒和警报真的很有用，只要我们收到重要的提醒并予以注意即可。这可能需要做一些实验，但最终，少一些噪音是好事，而且更容易注意到真正需要我们注意的提醒。

via: https://opensource.com/article/21/1/alert-fatigue

作者：Kevin Sonney 选题：lujun9972 译者：geekpi 校对：wxy

本文由 LCTT 原创编译，Linux中国 荣誉推出